Aktieboken är det register som visar vem som äger aktier i ett aktiebolag. Den är ett lagkrav enligt aktiebolagslagen och fungerar som det juridiska beviset på ägandet. Många väljer att använda Excel för att skapa en mall – men det viktiga är att aktieboken innehåller alla nödvändiga uppgifter.
Uppgifter som måste finnas med
En korrekt aktiebok ska dokumentera både aktier och aktieägare. Följande information är obligatorisk:
- Unika aktienummer för varje aktie i bolaget
- Eventuella aktieslag, till exempel stamaktier eller preferensaktier
- Aktieägarnas fullständiga namn samt personnummer eller organisationsnummer
- Postadress för aktieägare
- Antal aktier som varje ägare innehar
- Datum då ägaren registrerades i aktieboken
- Anteckningar om överlåtelser och förändringar
- Tidigare ägare för att bevara historiken över bolagets ägarstruktur
Aktieboken måste sparas under bolagets hela livstid och minst tio år efter upplösning. Även ändrade eller borttagna uppgifter ska bevaras.
Hämta din mall hos Aktieboksregistret
Hos Aktieboksregistret kan du ladda ner en aktiebok i rätt format. Den är utformad efter aktiebolagslagens krav, enkel att använda och ger dig en trygg lösning för att hålla bolagets ägarregister uppdaterat och korrekt.
Ladda ner din aktiebok mall hos Aktieboksregistret och säkerställ att ditt bolag alltid följer lagen.
