Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett smart verktyg för företag som vill skapa klara rutiner för alla typer av bilar – från företagsbil och förmånsbil till servicebil, tjänstebil och firmabil. Genom att samla alla riktlinjer i ett enda dokument blir det enklare att hantera fordonsflottan, minska administrationen och undvika missförstånd.
Bilpolicy – grunden för en välordnad fordonsflotta
En bilpolicy är företagets egna regelverk för hur fordon får användas och underhållas. Policyn omfattar varje typ av bil som ställs till personalens förfogande, oavsett om det gäller en tjänstebil, en firmabil, en servicebil eller en förmånsbil. När policyn skrivs in i ett TRF-kort blir reglerna överskådliga och lätta att följa för både arbetsgivare och förare.
Så tar du fram ett TRF-kort
Att upprätta ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon kopplas till den person som ska använda det. Dokumentet fungerar både som tillstånd och avtal där alla villkor för användningen framgår tydligt. Exempel på viktiga uppgifter att ta med är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för användning av fordonet
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – vad förkortningen står för
TRF betyder ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Kortet blir företagets centrala dokument där alla krav och rutiner för varje fordon fastställs – oavsett om det handlar om en företagsbil, förmånsbil, servicebil, tjänstebil eller firmabil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Med ett TRF-kort blir bilpolicyn lätt att förstå och följa. Förarna får klara besked om vad som gäller, oavsett om de kör en tjänstebil, en firmabil eller en förmånsbil. Samtidigt kan arbetsgivaren minska administrationen eftersom alla regler och villkor är samlade på ett ställe.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet gör det enkelt att se vem som ansvarar för vad – från ekonomiskt ansvar till daglig skötsel av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd, oavsett om det rör sig om en servicebil, en företagsbil eller en förmånsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan användas även utanför företagets interna fordonsflotta, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. Det gör dokumentet till en flexibel lösning för att reglera villkor och ansvar, oavsett om det gäller en tjänstebil, servicebil, firmabil eller annan typ av företagsbil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger tydliga regler och en trygg struktur för alla typer av bilar – från företagsbil och förmånsbil till servicebil, tjänstebil och firmabil. För en komplett guide och fler praktiska tips, besök TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.
