Ett aktieboksintyg är en skriftlig bekräftelse på att uppgifterna i aktieboken är korrekta och stämmer överens med bolagets register. Eftersom själva aktieboken inte innehåller någon underskrift begär banker, myndigheter och andra aktörer ofta ett särskilt intyg undertecknat av styrelsen. På så sätt blir det tydligt att bolaget intygar riktigheten i ägaruppgifterna.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg, och intyget kan beställas digitalt av styrelseledamöter eller suppleanter i svenska aktiebolag.
Vanliga situationer när ett aktieboksintyg används
Behovet av ett aktieboksintyg uppstår i många olika sammanhang där det är viktigt att styrka vem som äger aktierna i ett bolag. Några exempel är:
- Vid nystart av aktiebolag – ofta i samband med registrering eller när bolaget ska öppna sitt första företagskonto.
- Vid kundkännedom (KYC) – när banker eller finansiella aktörer genomför kontroller av bolagets ägarförhållanden.
- I bankärenden – exempelvis vid kreditansökningar eller när nya tjänster ska tecknas.
- Vid offentliga upphandlingar – där ägarstrukturen behöver redovisas som en del av kvalificeringskraven.
- Vid ägarförändringar eller försäljning av bolaget – som underlag i en due diligence-process.
- Vid granskningar av externa aktörer – revisorer, jurister eller investerare kan begära intyget som bevis på att aktieboken är korrekt.
Utöver dessa kan det finnas flera tillfällen då du krävs på att upprätta ett aktieboksintyg.
Betydelsen av aktieboksintyg
Aktieboksintyget är en central handling för att skapa förtroende i olika affärs- och myndighetsrelaterade processer. Det fungerar som en formell säkerhet för att de uppgifter som står i aktieboken är bekräftade av bolagets styrelse.
Genom att det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg finns en etablerad och pålitlig lösning för svenska aktiebolag när intyget efterfrågas av banker, myndigheter eller andra parter.
