RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, används för att dokumentera hur ett fordon används inom en organisation eller ett företag. Intyget visar om användningen sker i tjänsten, privat eller i kombinerad form och fungerar som ett administrativt underlag vid revision, kontroll eller intern granskning.
Bakgrund
När ett fordon ägs eller leasas av en verksamhet ska användningen vara kopplad till arbetsrelaterade uppgifter. Om fordonet används privat i mer än ringa omfattning uppstår en beskattningsbar förmån. Enligt gällande praxis får privat användning endast ske vid högst tio tillfällen per år eller uppgå till högst 100 mil sammanlagt.
För att undvika oklarheter vid kontroll behöver verksamheten ha dokumentation som styrker fordonets användning. RAFF-intyget ger en tydlig redovisning av fordonets funktion och koppling till verksamheten och kan användas som ett formellt underlag i bokföring, redovisning eller granskning.
Användning i verksamheten
RAFF-intyget används som en del av verksamhetens fordonsadministration och kan upprättas vid inköp, leasing eller i samband med intern uppföljning. Dokumentet redovisar fordonets användningsområde, förvaringsplats och om någon privat användning förekommer.
Företag, kommuner och andra organisationer använder RAFF-intyget för att visa att fordonen används för tjänsteuppdrag, leveranser, transporter eller andra verksamhetsanknutna ändamål. Intyget kan även användas vid revision eller myndighetskontroll för att tydliggöra att fordonet inte är en privat tillgång.
Ansvar och uppdatering
Den verksamhet som utfärdar RAFF-intyget ansvarar för att uppgifterna som anges är riktiga och aktuella. Intyget bör uppdateras vid förändringar, till exempel vid byte av fordon, ändrad användning eller ny förvaringsplats. Uppdaterad information säkerställer att dokumentationen förblir tillförlitlig och kan användas som verifierbart underlag.
Betydelse i praktiken
RAFF-intyget bidrar till att skapa tydlighet och struktur i verksamhetens fordonsredovisning. Det gör det enkelt att visa hur fordon används och underlättar vid revision, rapportering eller administrativa kontroller. Dokumentet är en del av god intern hantering och ger verksamheten möjlighet att snabbt visa att fordon används för arbetsrelaterade ändamål.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett dokument som redovisar hur fordon används i verksamheten. Det visar användningsområde, förvaring och eventuell privat användning och fungerar som ett stöd vid redovisning och kontroll. Genom RAFF-intyget skapas ordning, tydlighet och konsekvens i hanteringen av verksamhetens fordon.
